Cafe menjadi salah satu tempat yang populer untuk mengadakan berbagai acara penting seperti ulang tahun atau lamaran. Sebab itu, tak heran belakangan ini sebagian orang menanyakan bagaimana cara reservasi di cafe lewat WA.
Cara reservasi di cafe lewat WA cukup mudah, karena hanya perlu menghubungi langsung pelayan melalui panggilan atau chat. Namun, sebelum itu pastikan Anda telah menyiapkan semua keterangan seperti jumlah tamu hingga tanggal dan waktu acara.
Meskipun begitu, perlu diketahui beberapa cafe memiliki syarat dan ketentuannya masing-masing ketika menerima booking tempat. Sehingga, Anda perlu mengetahuinya terlebih dahulu supaya terhindar dari kesalahan pemesanan diluar aturan yang berlaku.
Bagi Anda yang ingin mengetahui syarat, ketentuan dan cara reservasi cafe lewat WA. Silakan simak pembahasan Corecitypark.com di bawah ini, sampai selesai agar memahami hal-hal yang harus dilengkapi serta dilakukan.
Daftar Isi
Apakah Reservasi Cafe Lewat WA Bayar?
Ketika akan booking tempat cafe lewat WA, terkadang sebagian orang bingung apakah reservasi cafe bayar? Beberapa pelanggan ada yang enggan melakukan pesan tempat makan karena hal tersebut.
Melakukan reservasi untuk jumlah tamu banyak, menjadi salah satu tanggung jawab yang besar. Sebab, ketika berbicara dengan pelayanan cafe, pelanggan harus memastikan terlebih dahulu jumlah orang yang akan hadir serta ketersediaan tempat di cafe tersebut.
Lantas, apakah reservasi di cafe lewat bayar? Biasanya, jika Anda melakukan reservasi melalui WhatsApp untuk acara biasa tidak akan dikenai biaya. Namun, apabila akan mengadakan acara besar seperti ulang tahun, lamaran dan lain sebagainya akan dikenai biaya uang muka.
Mengapa harus membayar uang muka? Lantaran pembayaran DP atau deposit diwajibkan sebagai bentuk pelanggan memiliki rasa tanggung jawab yang sama dengan pihak cafe. Sehingga, cafe tidak merasa rugi apabila telah mempersiapkan, tetapi acara dibatalkan.
Syarat dan Ketentuan Reservasi Cafe Lewat WA
Sebenarnya syarat dan ketentuan reservasi cafe terbilang bervariatif, di mana setiap cafe memiliki aturannya masing-masing. Namun, Anda perlu mengetahui peraturan yang berlaku ketika booking tempat di cafe pada umumnya.
Supaya menjadi informasi semua pihak, berikut adalah syarat dan ketentuan reservasi cafe lewat WA secara umum:
- Hubungi cafe minimal 3 hari sebelum acara dilaksanakan, jika memesannya untuk momen spesial, contohnya lamaran maka sebaiknya pesan 2 bulan sebelum hari H.
- Informasikan permintaan khusus (apabila ada).
- Hubungi kembali satu hari sebelumnya guna mengkonfirmasi reservasi. Pastikan lagi kembali hari, jam jumlah tamu serta kursi yang tersedia, serta makanan yang dipesan.
- Membayar DP (jika peraturan tersebut berlaku).
- Datang di cafe 5 menit sebelum waktu reservasi. Jika ada kemungkinan terjadinya keterlambatan, maka segera hubungi pihak cafe.
- Bersikap sopan dan ramah di cafe, sebelum, ketika, maupun setelah menyantap hidangan.
Dengan mengetahui syarat dan ketentuan umum reservasi cafe lewat WA di atas, setidaknya Anda bisa telah memahami beberapa hal yang harus dilakukan atau tidak. Selain itu, ketika memahaminya Anda telah membantu pelayan untuk memudahkan proses reservasi.
Baca Juga: Cara Reservasi di Pizza Hut Terdekat Secara Online
Cara Reservasi Cafe Lewat WA
Tidak berbeda jauh dengan cara reservasi di restoran lewat WA, apabila Anda ingin booking tempat di cafe. Silakan siapkan data-data yang nantinya akan ditanyakan pelayan, seperti jumlah tamu, menu yang perlu disiapkan, waktu dan tanggal kedatangan.
Selain itu, Anda juga harus mengetahui nomor WA yang bisa dihubungi dari pihak cafe. Sehingga, memudahkan prosedur booking ketika ingin mengadakan acara di tempat tersebut.
Data tersebut biasanya akan diminta oleh pelayanan untuk memastikan bahwa Anda telah melakukan reservasi di cafe tersebut. Lantas, bagaimana cara reservasi cafe lewat WA? Daripada penasaran, ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
Lewat Chat
Cara pertama booking tempat di cafe lewat WA, yakni memanfaatkan fitur chat apabila Anda sibuk kerja. Silakan hubungi nomor yang dipastikan terhubung dengan pelayan cafe tujuan. Kemudian, ikuti cara berikut:
- Berikan salam kepada pelayan, sebelum menanyakan apakah ada kursi kosong untuk melakukan acara yang akan Anda buat.
- Setelah pelayan membalas dan memberikan keterangan bahwa terdapat tempat kosong. Kemudian, berikan informasi reservasi meliputi data pemesan, waktu dan tanggal, jumlah tamu serta menu yang perlu dihidangkan.
- Tunggu pelayanan mencatat serta menanyakan kembali bahwa data tersebut telah tercatat dengan benar.
- Bayar deposit atau DP (jika ada). Apabila ada, silakan bayar serta simpan struk pembayaran sebagai bukti Anda telah melakukan reservasi di cafe lewat WA.
- Satu hari sebelum hari H, silakan hubungi kembali pihak cafe lewat WA bahwa ketersediaan tempat masih berlaku untuk Anda. Hal ini dilakukan untuk menghindari kesalahan, ketika pelayan berganti serta memasukkan tempat reservasi sama kepada pelanggan lainnya.
Lewat Telepon
Selain lewat fitur chat, Anda juga bisa langsung menghubungi pelayan cafe melalui panggilan WA. Hal ini biasanya dilakukan sebagian orang, agar pihak cafe lebih jelas dan gamblang memperoleh reservasi pelanggan.
Cara reservasi lewat telepon WA, sebagai berikut:
- Hubungi nomor WA cafe tujuan.
- Jika sudah terhubung dengan pelayanan, katakan Anda ingin melakukan reservasi di cafe tersebut.
- Berikan informasi, mencakup data diri, jumlah tamu, waktu dan tanggal, serta menu yang dihidangkan.
- Tunggu pelayanan mencatat, serta mengulang data yang diterimanya.
- Bayar deposit apabila cafe tersebut memiliki ketentuan tersebut.
- Cara selanjutnya, hubungi pihak cafe satu hari sebelum acara dilaksanakan. Hal ini bertujuan sebagai bentuk konfirmasi bahwa data Anda masih tercatat reservasi lewat WA pada cafe tersebut.
Kesimpulan
Itulah pembahasan mengenai syarat dan ketentuan, serta cara reservasi cafe lewat WA. Kesimpulannya, cara tersebut tidak jauh berbeda ketika Anda booking tempat makan di restoran.
Mungkin itu saja informasi dari Corecitypark.com terkait cara reservasi cafe lewat WA. Semoga dengan adanya pembahasan tersebut, Anda bisa memesan booking cafe sesuai aturan pada umumnya.
